Sabías que una buena configuración de tu impresora te ayuda a reducir costos, optimizar el uso del tóner y prolongar la vida de tu equipo. Con pequeños cambios y ajustes puedes lograr un gran ahorro, en especial en oficinas y entorno corporativo donde el volumen de impresión es alto.
Adopta buenas prácticas y no sólo beneficiarás la economía de tu empresa, sino también al medio ambiente.
Te compartimos algunos consejos prácticos para mejorar la eficiencia en tus impresiones:
Usa impresión estilo borrador
La impresión o copia tipo borrador además de ser rápida ahorra consumible. Haz la prueba configura las impresiones de menor importancia en estilo borrador y además de la rapidez al imprimir el consumible de impresión, el tóner compatible ahorrará más.
Este tipo de impresión también puede utilizarse para impresiones dentro de la empresa o revisiones de trabajos dejando la impresión de alta calidad sólo para la versión final..
Usa impresión a doble cara (dúplex)
Imprimir en ambas caras del papel reduce hasta un 50% el consumo de hojas, disminuye el volumen de archivos físicos y optimiza los recursos de oficina. Si combinas esta práctica con la configuración de estilo borrador ahorrarás tanto en tóner como en papel.
Realiza mantenimiento preventivo
Limpia los rodillos, revisa los niveles de tóner y cambia los cartuchos cuando sea necesario. Un equipo en buenas condiciones se atasca poco disminuyendo al mínimo la necesidad de realizar impresiones con errores.
Agrupa documentos antes de imprimir
Si se trata de documentos de uso interno en lugar de imprimir diversas páginas puedes combinar archivos en la misma página, esto ayuda a disminuir el papel, reduce el consumo eléctrico y el desgaste del equipo.
Ajusta la impresión a escala de grises cuando no requieres color
No todos los documentos requieren color. El color además de consumir mayor cantidad de tóner para realizar las mezclas puede resultar más costoso que el tóner negro debido a que la combinación de diversos cartuchos tiene menor capacidad tonalidad que el color negro. En este sentido aplica color negro mediante la configuración escala de grises con el propósito de reducir el gasto en diversos colores, ahorrando tóner.
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